Mutasi Siswa Pada Aplikasi Pendataan EMIS (4) 2018

Mutasi Siswa Pada Aplikasi Pendataan EMIS  (4) 2018

 

Mutasi Siswa

• Jika siswa mutase ke Lembaga lain Pengisian NPSN Tujuan harus Valid, jika tidak maka data bias menjadi salah madrasah tujuan
• Proses Perpindahan marus melalui persetujuan kab/ko
• Setelah disetujui, siswa akan masuk pada siswa aktif 
• madrasah tujuan Lembaga Asal dapat melakukan pencetakan Surat Pindah

MASALAH LOGIN EMIS GANJIL 2018

MASALAH LOGIN EMIS GANJIL 2018

FAQ (1)

• NSM tidak ditemukan

1. Belum masuk jadwal atau belum ada direferensi
2. Cek jadwal atau cek referensi Lembaga pada akun kab/ko

• Gateway timeout

1. Lalu lintas server padat
2.  refresh

• Can not connect database

1. Beban server database padat
2.  refresh

FAQ(2)

• Siswa ganda

1. Terjadi dikarenakan pada saat pengisian mengklik tombol simpan lebih dari sekali atau refresh
2. Dapat dihapus melalui e-monitor akun kab/ko

• Siswa Ganda (aktif)

1. Dihapus melalui akun madrasah

• Referensi siswa kosong

1. Dihapus melalui akun madrasah

• Referensi siswa kosong (jika diklik detail datanya ada)

1. Jangan melakukan mutasi atau perubahan data profil, system akan melakukan sync data profile pada siswa-siswa tersebut.

 Untuk lebih jelasnya silahkan Download Panduan pengerjaan Emis Gazal 2018 Disini

Cara Menyiapkan File CSV dan Permasalahan CSV pada EMIS 2018

Cara Menyiapkan File CSV dan Permasalahan CSV pada EMIS 2018

Cara Menyiapkan File CSV (1)

• Buka File Template (xls)
• Lengkapi data sesuai ketentuan
• Menu File → Simpan Sebagai
• Pilih Folder/direktori
• Ketik Nama File
•  Pilih jenis File : CSV (MS-DOS)(.csv)
• File yang sudah disimpan dapat dilihat dengan menggunakan editor notepad atau sejenisnya
• Jika melakukan perubahan, ubahlah dari file sumber (xls)

1. 
2.  
3. 

Permasalahan File CSV (1)

• Data Tidak terlihat Hal ini dikarenakan pada saat menyimpan file csv secara tidak sengaja menggunakan pemisah bukan koma /“,” dikarekan default system, Dapat diperbaiki dengan merubah regional setting menjadi 

1. English (UK)
2. menyimpan ulang file csv

1.  

Permasalahan File CSV (2)

• Terdapat Kolom Merah Dikarekan tidak mengisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku , Dapat diperbaiki dengan mengisikan sesuai referensi/petunjuk pengisian pada file sumber (xls) dan

1. menyimpan kembali menjadi CSV

•  

Permasalahan File CSV (3) 

• Data terlihat tetapi tidak ada Tombol Simpan, Dikarekan terdapat baris mengandung data kosong pada file data .csv
• Dapat diperbaiki dengan membuka file .csv dengan menggunakan notepad atau sejenisnya dan menghapus baris yang mengandung data (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,)

•  

Untuk lebih jelasnya silahkan Download Panduan pengerjaan Emis Gazal 2018 Disini

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (9) Template,Ruangan dan Rombel

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (9) Template Data Ruangan

• Melengkapi Kelas, Nama Rombel, Jurusan, Bahasa dan Kurikulum
• Referensi Kode dapat diunduh di template pada kolom keterangan
• Kelas diisi dengan 1,2,3… 12
• Nama Rombel diisi dengan 2 digit angka, misalnya 01, 02, 03…untuk jenjang yang berbeda. Misalnya Kelas 1 Nama Rombel 01, 02, 03. Kelas 2 Nama Rombel 01, 02, 03.
• Nama Rombel bukan angka yang bersambung untuk semua kelas. Misalnya Kelas 1 nama rombel 01, 02, 03 kemudian Kelas 2 Nama rombelnya 04, 05, 06
• Nama Rombel akan berulang

Untuk lebih jelasnya silahkan Download Panduan pengerjaan Emis Gazal 2018 Disini

PEMBARUAN APLIKASI EMIS 1 DAN 5 SEMESTER GAZAL 2018

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (1)

• Informasi Lembaga    • Konfirmasi DATA
•  Informasi Siswa
•  Informasi PTK
•  Ringkasan Siswa
• Mutasi Siswa
• CAPESUN
• Template Pendataan
•  Upload CSV

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (5)

• Informasi Lembaga
• Konfirmasi DATAInformasi Siswa
• Informasi PTK
• Ringkasan Siswa
• Mutasi Siswa
• Mutasi PTK
• Template Pendataan
•  Template Pendataan
•  Upload CSV
• CAPESUN

TAHAPAN PENGERJAAN Aplikasi Pendataan EMIS 2018

Tahap I (Kelembagaan)

• Melengkapi Profil Lembaga
• Sarana dan Prasarana Ruang Kelas
•  Konfigurasi Ruang Kelas atau minimal Ruang Kelas/Rombel sudah cukup/ perbaikan nama dan kelas dapat dilakukan pada template

Tahap I (Kesiswaan)

• Melengkapi Profil Melengkapi Alamat
• Mengisi Data Kebutuhan khusus (jika mengalami kebutuhan khusus)
•  Mengisi data orang tua
• Melengkapi data UN Jenjang sebelumnya (jika ada)
• Langkah-langkah diatas dapat dipersingkat melalui cara yang lebih singkat (halaman Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (6)).

Tahap I (PTK-Kepala sekolah)

• Data Kepala Sekolah dapat dilakukan dengan menambahkan tugas-tambahan pada madrasah.
• Menambahkan Profil PTK yang belum ada.
• Mengalokasikan Tugas Tambahan Diluar Satminkal pada PTK Satminkal

Thap II (PTK-Detail)

• Melengkapi data-data detail dati PTK
• Menyiapkan dan melakukan upload hasil pindai dokumen yang terkait (dapat dilakukan berlakangan)
• Pengisian Data Riwayat/Historical dapat dilakukan dengan mengisikan dari yang riwayat terakhir kemudian riwayat sebelumnya hingga selesai. Contoh PTK dengan nama Anwar Nugtoro memiliki Jenjang Pendidika terkahir S2, maka pengisian riwayat Pendidikan dimulai dari S2, S1, … dst.
• Proses Penambahan PTK Baru, hanya berlaku untuk PTK Satminkal, dan data yang dimasukan data Profil Utama. Untuk PTK Non Satminkal dapat menambahkan Tugas Tambahan PTK pada Sekolah/madrasah Satminkalnya. Setelah dilakukan proses verifikasi oleh kabupaten/kota selanjutnya dapat mengisikan data detail dari PTK.

Tahap II (PTK-Detail)

1. Kelengkapan Data PTK

• Profil
• Status Keaktifan
• Data Kepegawaian
• Kualifikasi Pendidikan
• Tunjangan
• Penghargaan
• Pelatihan
• Penugasan Tenaga Kependidikan
• Status Inpassing
• Aktifitas Penugasan
• Informasi Sertifikasi
• Informasi NRG
• Tempat Tinggal
• Keluarga
• Test Kebahasaan

Tahap II (Aktifitas Belajar)

• Melengkapi data aktifitas belajar mengajar dengan melengkapi jam dan hari

Tahap II (Pengawas)

•  Melengkapi data-data detail data pengawas

 Tahap II (Pengawas) Kelengkapan Data Pengawas

• Profil
• KTP dan KK
• Tempat Tinggal
• Pokjawas
• Tugas Belajar
• Riwayat Sertifikasi
• Riwayat Jabatan
• Riwayat Penugasan
• Riwayat Pendidikan
• Status Kepegawaian
• Riwayat Kepegawaian
• NRG
• Riwayat Penghargaan
• Riwayat Diklat
• Karya Tulis
• Guru Binaan

Untuk lebih jelasnya silahkan Download Panduan pengerjaan Emis Gazal 2018 Disini

PANDUAN PENGERJAAN EMIS SEMESTER GANJIL MADRASAH TAHUN 2018

SINKRONISASI DAN VALIDASI DATA EMIS MADRASAH TAHUN 2018
PANDUAN PENGERJAAN EMIS MADRASAH TAHUN 2018
EMIS SEMESTER GANJIL 2018-2019 (2)

•    Data berkelanjutan yang berasal dari data 2017-2018 semester genap
•    Membangun/memperkuat master data referensi EMIS
✓Data Lembaga : data profil lembaga (termasuk data sarpras, data kurikulum, data kegiatan ekskul, data keuangan, dll);
✓Data Siswa : Siswa by name dan data detail siswa;
✓Data PTK dan Pengawas : PTK by name dan data detail PTK dan Pengawas;
✓Pendataan lembaga, rombel, siswa dan guru madrasah akan dihubungkan dengan jadwal kegiatan belajar mengajar ➔ untuk mengetahui beban jam mengajar guru
•    Proses updating data EMIS (lembaga, siswa & PTK) saat ini menggunakan system penjadwalan

Untuk lebih jelasnya silahkan Download Panduan pengerjaan Emis Gazal 2018 Disini