Verval PD: Cara Konfirmasi Data NISN

Konfirmasi Data merupakan salah satu menu dan tahapan yang harus dilakukan dalam Verval Peserta Didik (Verval PD) Kemenag. Menu Konfirmasi Data ini bertujuan untuk mengupdate (memperbarui) database arsip NISN di laman arsip NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) agar sama dengan data hasil Verval PD yang telah dilakukan. Bagaimana cara melakukan konfirmasi data dalam Verval PD? Ayo Madrasah akan membahasnya dalam artikel ini.

Sebagaimana diketahui, dalama layanan Verval PD Kemenag terdapat beberapa menu. Menu-menu tersebut adalah Referensi yang menampilkan data siswa permadrasah beserta NISN masing-masing sebagai hasil dari Verval PD yang dilakukan. Kedua adalah menu Residu yang berisikan data siswa permadrasah yang belum diverifikasi NISN-nya. Dan ketiga adalah menu Edit Data yang berfungsi untuk merubah data (baik nama dan tanggal lahir) dan NISN siswa.

Menu Keempat adalah Konfirmasi Data yang berfungsi untuk mengupdate database arsip NISN di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id agar sama dengan hasil Verval PD (data di Referensi). Sehingga data hasil Verval PD dapat ditampilkan dan bisa dicek secara mandiri oleh siswa, wali murid, maupun pihak-pihak lain.

1. Kapan Konfirmasi Data dapat Dilakukan?

Konfirmasi data dilakukan setelah operator melakukan Verval PD sehingga data siswa di menu 'Residu' berpindah ke menu 'Referensi'. Jika belum melakukan Verval PD (data siswa masih ada di menu 'residu' dan belum ada di menu 'referensi') maka data di menu 'Konfirmasi Data' pun masih akan kosong sehingga tidak dapat dilakukan konfirmasi data.

Karena itu sebelum melakukan konfirmasi data, pastikan data siswa (dan NISN) telah diverifikasi dan validasi. Untuk cara melakukan Verval PD silakan simak artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.

Pastikan pula data tersebut telah benar, karena hasil konfirmasi data akan ditampilkan secara umum di situs pencarian NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) yang dapat diakses oleh semua orang, termasuk oleh siswa yang bersangkutan.

2. Bagaimana Cara Melakukan Konfirmasi Data Verval PD?

Cara melakukan konfirmasi data dalam Verval Peserta Didik tidak terlalu sulit. Bahkan cukup mudah.

Data siswa dalam menu 'Konfirmasi Data' dikelompokkan dalam dua bagian, yaitu:

1. Data terindikasi sama / mirip / sesuai, yakni data yang sama, mirip, atau sesuai antara data Verval (berdasar data Emis dengan data lama berdasarkan database arsip NISN di PDSP.
2. Data terindikasi berbeda / tidak mirip, yakni data yang dianggap berbeda, atau tidak mirip antara data Verval (berdasar data Emis dengan data lama berdasarkan database arsip NISN di PDSP.

Untuk melakukan konfirmasi data langkah-langkah adalah sebagai berikut:

1. Login ke laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan username (email) dan password admin Kab./Kota (untuk mengetahui akun Kab/Kota silakan hubungi Penma Kabupaten / Kota masing-masing.
3. Setelah masuk ke laman Verval PD, klik menu 'Konfirmasi Data'
4. Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga di depan nama kecamatan
5. Akan ditampilkan daftar madrasah di kecamatan tersebut, klik nama madrasah
6. Di kolom sebelah kanan akan dimunculkan daftar siswa dan NISN yang telah beerhasil di Verval. Data ini dikelompokkan dalam dua bagian yaitu "Data terindikasi sama / mirip / sesuai" dan "Data terindikasi berbeda / tidak mirip"
7. Klik dulu menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai'
8. Konfirmasi data ini dapat dilakukan persiswa (satu persatu) ataupun langsung banyak siswa sekaligus.
9. Untuk melakukan konfirmasi satu siswa tersendiri, caranya klik nama siswa (hingga tercentang pada kotak di depannya)
10. Klik tombol 'OK' yang terletak di atas daftar NISN siswa
11. Muncul jendela konfirmasi, klik 'OK'
12. Kembali ke daftar siswa dengan data siswa yang dipilih tadi hilang dari daftar. Ini menandakan kalau konfirmasi data terhadap siswa tersebut berhasil
13. Untuk melakukan konfirmasi data langsung banyak siswa, caranya hampir sama
14. Sebelumnya, jumlah data siswa yang ditampilkan perhalaman dapat diatur terlebih dahulu dengan cara mengklik angka di belakang tulisan 'Page size' hingga muncul pilihan 15, 50, 100, dan 250, Seumpama diklik angka 100 maka halaman akan menampilkan 100 data siswa perhalamannya.
15. Klik tanda kotak di depan "NISN" yang terdapat di bagian atas 'daftar NISN siswa' hingga semua nama di halaman tersebut tercentang.
16. Klik tombol 'OK' yang terletak di atas daftar NISN siswa
17. Muncul jendela konfirmasi, klik 'OK'
18. Kembali ke daftar siswa dengan data siswa yang dipilih tadi hilang dari daftar. Ini menandakan kalau konfirmasi data terhadap siswa tersebut berhasil
19. Lakukan hal yang sama sehingga semua siswa (dalam daftar tersebut) habis.

langkah-langkah tersebut seperti dalam video tutorial berikut ini

Untuk konfirmasi data siswa yang masuk dalam "Data terindikasi berbeda / tidak mirip", caranya:

1. Klik menu "Data terindikasi berbeda / tidak mirip"
2. Muncul daftar nama yang terindikasi tidak sama, seperti dalam penulisan nama.
3. Klik tombol "Confirm" di bagian akhir data siswa untuk mengonfirmasi yang berarti data tersebut benar meskipun terdapat perbedaan data
4. Klik tombol "Unmatch" di bagian akhir data siswa untuk membatalkan verval dan data siswa akan kembali ke residu.

Dengan melakukan konfirmasi data ini, berarti proses Verval PD untuk suatu madrasah sudah selesai. Data NISN siswa di madrasah tersebut akan ditampilkan di laman pencarian NISN di alamat http://nisn.data.kemdikbud.go.id. Data NISN dapat dicari dan dilihat oleh siswa, orang tua siswa, maupun pihak-pihak lain yang membutuhkan.

Jika mengalami permasalahan seputar Verval PD, silakan simak jalan keluarnya di artikel: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

Demikian langkah-langkah cara melakukan konfirmasi data dalam Verval PD Kemenag. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi kita semua.

Cara Copy dan Cetak Semua NISN Hasil Verval PD

Setelah berhasil melakukan Verval Peserta Didik sehingga menghasilkan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), NISN tersebut perlu untuk dicopy, disimpan sebagai dokumen, bahkan dicetak menjadi hard file untuk keperluan dokumentasi. Copy NISN hasil Verval PD juga berguna untuk entri data dalam Form Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017 ini.

Pertanyaannya, bagaimana cara copy semua NISN hasil verval PD tersebut?

1. Persiapan Copy NISN

Sebelum menyalin data NISN, pastikan operator madrasah telah menyelesaikan verval PD untuk semua siswa (daftar siswa di menu residu telah habis). Jika belum tuntaskan dulu Verval PD dengan langkah-langkah seperti yang telah diuraikan oleh Ayo Madrasah di artikel sebelumnya, Cara Verval PD.

Jika terdapat data siswa dalam 'referensi' yang masih salah, lakukan verval dengan cara mengembalikan data siswa tersebut kembali ke tab 'residu'. Caranya bisa dipelajari di artikel: Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

2. Langkah-Langkah Menyalin (Copy) dan Menyimpan NISN

Untuk menyalin (copy) dan menyimpan data NISN hasil Verval PD, caranya adalah:

1. Buka laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
2. Login dengan akun admin Kab./Kota (email dan password silakan tanya ke admin Kab./Kota). Jika kesulitan saat login, baca dulu artikel berikut ini: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
3. Setelah masuk ke laman VervalPD Kemenag, klik menu 'Referensi'
4. Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga yang terletak di depan nama kecamatan tempat madrasah berada
5. Muncul daftar madrasah di kecamatan tersebut
6. Klik nama madrasah yang NISN siswanya hendak dicopy dan disimpan
7. Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar semua siswa di madrasah tersebut lengkap dengan NISN yang dimiliki. Di samping itu, termuat juga nama lengkap siswa, tempat dan tanggal lahir siswa, tingkat (kelas), nama ibu kandung, dan jenis kelamin.
8. Pada bagian bawah, rubah angka di belakang 'Page size' menjadi 250 dengan cara mengklik tanda segitiga terbalik di belakangnya. Ini dilakukan agar daftar siswa yang ditampilkan menjadi berjumlah 250 siswa perhalamannya sehingga memudahkan kita ketika hendak melakukan penyalinan (copy).
9. Klik di depan NISN pada siswa di daftar paling atas lalu 'tahan dan geser' (drag) mouse hingga siswa paling bawah (akhir) terseleksi semua. Ditandai dengan daftar siswa diblok warna biru.
10. Klik kanan pada blok tersebut
11. Pilih 'salin' atau 'copy'
12. Buka Microsoft Excel
13. Format seluruh cell-nya menjadi 'text' dengan cara klik salah satu cell kemudian klik kombinasi tombol "CTRL + A" pada keyboard, kemudian klik ribbon 'General' (pada menu Home) dan pilih 'Text"
14. Klik pada salah satu cell lalu klik kanan lalu pilih 'Paste'
15. Daftar NISN beserta data siswa langsung tercopy ke lembar kerja excel. Lakukan pengaturan lebar kolom yang diperlukan.
16. Jika jumlah siswa di madrasah melebihi 250 siswa, buka kembali laman Verval PD, lalu klik halaman kedua (angka di pojok kiri bawah pada kolom sebelah kanan) di bawah daftar siswa.
17. Ulangi langkah nomor 9 s.d 10 di atas lalu pastekan di lembar excel tepat di bawah daftar yang pertama tadi.
18. Simpan file excel tadi.

File excel berisi daftar NISN hasil copy dari laman Verval PD tesebut dapat dicetak seperti biasa maupun dicopy paste ke dalam form data emis untuk melengkapi kolom NISN dalam formulir pendataan emis excel.

Jika masih bingung atau ingin melihat tutorial yang lebih jelas, simak dan tonton video tutorial cara mudah menyalin (copy) NISN hasil Verval PD berikut ini.

Rekan-rekan operator madrasah, demikianlah cara mudah menyalin (copy) NISN hasil Verval PD dan menyimpannya dalam file microsoft excel.

Verval PD: Mengembalikan Siswa ke Residu

Bagaimana cara mengembalikan siswa yang terlanjur masuk di data Referensi kembali ke 'Residu' dalam Verval PD Kemenag? Demikian sebuah pertanyaan yang diajukan oleh seorang operator madrasah kepada Ayo Madrasah.

Data siswa tersebut sudah terlanjur masuk ke referensi, alias sudah melalui proses Verval NISN, namun setelah itu baru diketahui bahwa terdapat kesalahan. Sang operator madrasah ingin mengembalikan data siswa tersebut kembali ke tab residu sehingga dapat dilakukan verval ulang, tentunya untuk menghasilkan NISN dan data yang benar.

Sebagaimana telah diuraikan di artikel Cara Verval PD Kemenag, setiap siswa yang telah melalui proses verval PD akan masuk ke tab 'referensi'. Sedangkan data siswa tersebut di tab 'residu' akan hilang.

Pertanyaannya, apakah bisa mengembalikan data siswa ke residu?

Bisa!

Kalau bisa, bagaimana cara mengembalikan data siswa ke menu residu?

Untuk mengembalikan data siswa kembali ke dalam menu residu yang harus dilakukan oleh operator madrasah pertama kali adalah log in ke layanan Verval Peserta Didik Kemenag di alamat http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/. Silakan login dengan menggunakan akun admin Kab/Kota.

Jika mengalami gagal login, baca artikel: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

Setelah itu ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik menu 'Referensi'
2. Pada kolom sebelah kiri, klik pada segitiga di depan nama kecamatan
3. Muncul daftar madrasah di kecamatan tersebut, klik nama madrasah yang diinginkan
4. Pada kolom sebelah kanan muncul daftar nama siswa beserta NISN yang dimiliki
5. Cari nama siswa yang akan dikembalikan ke tab (menu) 'residu'
6. Setelah ketemu, klik nama siswa tersebut
7. Klik tombol 'UnMatch' yang terletak di bagian atas
8. Selesai, siswa akan hilang dari menu 'referensi' dan kembali masuk ke menu 'residu'

Silakan buka (klik) menu residu > nama kecamatan > nama madrasah, dan di kolom sebelah kanan akan muncul kembali nama siswa yang tadi.

Data siswa di menu residu tersebut dapat kembali di-verval seperti biasa.

Untuk bagaimana cara melakukan Verval PD Kemenag, silakan baca artikel Ayo Madrasah sebelumnya, Cara Verval PD.

Sedang jika ingin mendownload buku petunjuk resmi pelaksanaan Verval PD silakan download link berikut ini: DOWNLOAD PETUNJUK VERVALPD

Demikianlah cara mengembalikan data siswa ke residu dalam Verval Pd Kemenag. Semoga artikel tentang tutorial mengembalikan siswa ke tab residu di Verval PD ini bermanfaat.

Tutorial Cara Verval PD Kemenag (NISN) Tahun 2016

Verval PD (NISN) tahun 2016 telah dibuka kembali. Bagi operator lama yang pada tahun sebelumnya sudah melakukan Verval Peserta Didik Kemenag, tentu cara dan prosedur-mekanisme sudah dipahami karena tidak terlalu jauh berbeda. Namun bisa jadi telah lupa, atau bahkan operator baru. Karena itu blog Ayo Madrasah kembali menyusun tutorial tentang cara dan mekanisme melakukan Verval PD Kemenag, mengajukan NISN baru, maupun melakukan perbaikan data NISN lama yang mengalami kesalahan.

Dalam melakukan validasi NISN (verval PD) ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Yang pertama adalah data peserta didik yang valid. Data tersebut meliputi:

• NISN (bagi siswa yang telah memiliki NISN)
• Nama lengkap sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
• Tempat dan tanggal lahir, sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
• Nama ibu kandung
• Username (email) dan password untuk login (biasanya menggunakan akun admin Kab/Kota)

Data siswa tersebut dapat diambilkan dari isian di Form Data Emis.

1. Cara Melakukan Verval PD

Tahapan untuk memulai verifikasi dan validasi peserta didik (verval PD) Kemenag adalah sebagai berikut:

1. Buka web http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan email dan password kemudian klik Log In.
3. Masuk ke menu 'Residu'

4. Klik segitiga di sebelah kiri nama Kecamatan
5. Terbuka nama-nama madrasah yang terdapat di kecamatan tersebut
6. Klik madrasah yang akan diverval
7. Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar daftar siswa pada madrasah tersebut

8. Untuk memulai verval, klik nama siswa

9. Di bagian bawah akan muncul hasil pencarian data yang terindikasi sama

10. Jika ada yang terindikasi sama, maka siswa tersebut dianggap telah memiliki NISN

11. Klik data siswa (di bagian bawah) itu lalu klik tombol 'Match'

12. Setelah diklik tombol 'Match', maka nama siswa akan tersimpan di menu 'Referensi' dan di menu 'Residu' akan hilang.

13. Arsip NISN di PDSP akan diupdate berdasarkan data EMIS (data yang di bagian atas)

14. Jika terindikasi tidak ada data yang sama, maka siswa dianggap belum memiliki NISN

15. Klik 'Not Match' (menu Not Match bisa diklik)

16. Setelah diklik, maka otomatis akan dibuatkan NISN bagi siswa tersebut

17. Data siswa pun akan hilang dari menu 'Residu' dan masuk ke menu 'Referensi'

18. Dalam proses verval, pencarian bisa saja hingga melalui 5 metode (tahapan). Klik saja tombol 'Search Next' hingga ditemukan data yang terindikasi sama atau malah sampai muncul tombol 'Not Match'

19. Jika dalam pencarian muncul data yang terindikasi sama, klik nama siswa (di bagian bawah) lalu klik 'Match' (seperti langkah nomor 11 di atas).

Cara Verval PD (NISN) Kemenag selengkapnya dapat dilihat di video tutorial berikut ini.

2. Download Petunjuk Verval PD

Atau jika ingin membaca petunjuk berupa PDF (Petunjuk resmi Verval PD) silakan download di link berikut ini: DOWNLOAD PETUNJUK VERVALPD

3. Jika Data NISN Salah

Pada kenyataan data NISN yang sebelumnya sudah keluar, banyak terdapat kesalahan data di dalamnya. Kesalahan paling sering ditemui adalah terbaliknya format tanggal yang menyebabkan tanggal dan bulan siswa tertukar. Kesalahan data juga bisa berupa kesalahan nama (salah/kurang huruf).

Jika terjadi semacam ini bagaimana solusinya?

Pada periode verval sebelumnya, dianjurkan untuk melakukan pengajuan perubahan data dengan syarat mengupload Akta Kelahiran atau Ijazah sebelumnya.

Namun pada periode verval kali ini bisa ditempuh langkah yang lebih mudah. Cara tersebut adalah:

1. Klik nama siswa di bagian atas (pastikan data siswa di bagian atas ini sudah benar), seumpama:
   - Nama : Mega Almoon
   - Tanggal lahir : 2 /11/ 2004
   - Tempat Lahir : Pati
   - Nama Ibu kandung : Mukidah
2. Di bagian bawah ditampilkan data yang diindikasikan sama, tetapi terdapat beberapa kesalahan karena memang pada NISN yang telah didapat (setelah dicek) terdapat kesalahan data. Semisal data yang dimunculkan, berbeda pada tanggal lahirnya yang tertulis "11 Februari 2004" atau Nama ibu kandungnya "kosong"
3. Klik saja nama di bagian bawah tersebut lalu klik 'Macth'
4. Maka data NISN di database PDSP akan disesuaikan (diupdate) sesuai dengan data yang benar.
5. Catatan: Pastikan NISN-nya tetap sama (terutama untuk lulusan MI, dan Siswa MTs/MA) karena terkait dengan NISN yang telah tertulis di SKHU atau Ijazah.

4. Konfirmasi Data

Konfirmasi Data adalah tahap terakhir Verval PD. Langkah ini adalah untuk mengupdate (memperbaharui) database arsip NISN PDSP di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Untuk melakukan konfirmasi caranya:

1. Klik menu 'Konfirmasi Data'
2. Klik segitiga di depan 'kecamatan'
3. Klik 'nama madrasah'
4. Klik menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai' di bagian kanan atas
5. Muncul daftar siswa di kolom bagian kanan
6. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
7. Klik OK
8. Muncul konfirmasi, klik OK
9. Ulangi langkah 6 - 8 hingga semua siswa dalam daftar habis.

5. Berbagai Kendala dan Solusinya

Ayo Madrasah telah menidentifikasi berbagai kendala yang kerap muncul selama Verval PD. Kendala-kendala beserta solusinya dapat disimak di artikel berikut: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

Demikian tutorial cara Verval PD Kemenag Tahun 2016. Silakan gunakan kesempatan ini untuk mengajukan NISN baru (bagi siswa yang belum memiliki NISN) dan memperbaiki data NISN (bagi yang datanya salah).