MEMASUKKAN SISWA MI ATAU MTS BERHENTI SETAHUN LULUS 2016/2017 MASUK 2017/2018-EMIS PENDIS
Operator madrasah yang menangani EMIS MADRASAH mengolah pada laman emis pendis setiap ada gerakan pengerjaan akan selalu ada permasalahan dan pembaharuan.
Emis pada tahun 2017/2018 memunculkan pembaharuan dengan mengadakan Template PPDB yang dikhususkan pada siswa Umum atau Siswa berasal dari SD atau SMP yang masuk ke ke lembaga MTS atau MA, pada pembaharuan ini maka muncul permasalahan cara mengisi Template Emis PPDB yang terkadang merubah secara otomatis padahal penulisan sesuai dengan abjad misal ketika mengedit NISN berawalan 0 maka angka nolnya akan hilang hingga muncul solusi untuk diberi tanda ' / petik satu.
permasalahan kedua pada template PPDB yaitu saat Upload data exel tidak ditemukan, karena seharusnya data yang harus di upload melalui PPDB adalah file dengan format CSV.
Permasalahan yang ketiga setelah di ganti CSV file di upload akan tetapi muncul masalah tanda Merah pada kolom solusi yang diambil harus mengedit template dan memperbaiki data yang terdeteksi dengan warna merah.
Permasalahan yang ke empat yaitu saat Upload file format CSV data tidak ditemukan tanda merah akan tetapi dibagian bawah terdapat peringatan "terjadi Kesalahan" maka solusinya download Template baru lalu paste values -save-save as format CSV selanjutnya Upload kembali.
Permasalahan Ke Lima saat Upload file PPDB format csv berhasil akan tetapi semua data yang baru saja di Upload melalui Template Rombelnya sama , misal menjadi kelas 7 .A semua atau kelas 10.a semua, padahal di data tersebut bermacam-macam rombel maka solusinya memang PPDB di upload dengan template perrombel jadi jika ada 10 rombel maka file template PPDB juga harus 10 tidak bisa hanya satu.
Sekarang Permasalahan SISWA MTs yang Lulusan nya dua tahun yang lalu atau misal siswa masuk ke jenjang MA pada tahun 2018/2019 maka dia seharusnya Lulus di tahun 2017/2018 akan tetapi jika ada permasalahn siswa lulus 2016/2017 dan dia masuk sekolah pada tahun 2018/2019 artinya dia telah mengosongkan satu tahun untuk berhenti sekolah maka disini operator punya masalah dengan siswa MTs atau MI yang setatus lulusannya berhenti satu tahun baru melanjutkan kejenjang pendidikan selanjutnya.
Mengapa kita sampaikan bermasalah, karena pada data EMIS PENDIS terkait siswa aktif, siswa tersebut tidak bisa ditambahkan melalui pencarian NSM sekolah, karena data NSM hanya memunculkan siswa yang lulusan ditahun tersebut bukan lulusan tahun lalu, maka siswa yang tahun lalu tidak tampak pada pencarian NSM.
Jika ditambahkan melalui menu Siswa BAru atau Template PPDB ini sangat tidak sesuai dengan petunjuk dan peraturan EMIS Pendis, artinya menyalahi aturan.
Maka dengan itu jalan ini mungki bisa menjadi Solusi caranya :
Jika ini masalah pada lembaga MTs
- Operator MTs menghubungi Operator pihak yang meluluskan dalam hal ini Operator MI
- Ajukan permohonan meluluskan Siswa yang lulusan 2 tahun tersebut dengan memberikan data misal seperti Nama, Tempat tanggal Lahir dan NISN
- tugas operator MI adalah mecari Siswa tersebut pada menu Cari Siswa untuk lebih mudahnya gunakan pencarian berdasarkan NISN.
- setelah nama siswa ditemukan langkah kedua operator MI mengklik AKSI/Detail dan Klik Simpan secara Otomatis siswa tersebut akan masuk ke menu siswa aktif
- langkah ketigga Operator MI mengganti rombol menjadikan rombel siswa tersebut berada dikelas/rombel akhir misal kelas 6
- langkah ke empat Operator MI memilih menu LULUSKAN SISWA selanjutnya cari siswa tersebut dan centang lalu luluskan
- selanjutnya tinggal menghubungi operator MTs dan Operator Mts bisa mencari nama siswa tersebut berdasarkan NSM setelah ditemukan maka centang dan klik Tambahkan maka siswa tersebut akan muncul di siswa Aktif.
Jika ini masalah pada lembaga MA
- Operator MA menghubungi Operator pihak yang meluluskan dalam hal ini Operator MTs
- Ajukan permohonan meluluskan Siswa yang lulusan 2 tahun tersebut dengan memberikan data misal seperti Nama, Tempat tanggal Lahir dan NISN
- tugas operator MTs adalah mecari Siswa tersebut pada menu Cari Siswa untuk lebih mudahnya gunakan pencarian berdasarkan NISN.
- setelah nama siswa ditemukan langkah kedua operator MI mengklik AKSI/Detail dan Klik Simpan secara Otomatis siswa tersebut akan masuk ke menu siswa aktif
- langkah ketigga Operator MTs mengganti rombol menjadikan rombel siswa tersebut berada dikelas/rombel akhir misal kelas 9
- langkah ke empat Operator mtS memilih menu LULUSKAN SISWA selanjutnya cari siswa tersebut dan centang lalu luluskan
- selanjutnya tinggal menghubungi operator MA dan Operator MA bisa mencari nama siswa tersebut berdasarkan NSM setelah ditemukan maka centang dan klik Tambahkan maka siswa tersebut akan muncul di siswa Aktif.
