MENGATASI PERUBAHAN TEMPLATE CAPESUN EMIS MANAJEMEN UJIAN NASIONAL 2018

EDIT NISN TEMPLATE CAPESUN EMIS MANAJEMEN UJIAN NASIONAL 2018

setelah beberapa hari Emis manajemen Ujian Nasional diaktifkan untuk pendataan Capesun 2018, ada beberapa kendala dalam pengeditan Template emis Manaemen ujian Nasional 2018, Diantaranya masalah yang admin temukan sebagai Operator terkait perubahan data Siswa pada Capesun Emis Manajemen Ujian Nasional yang telah di Download templatenya.

Pada Template Emis Manajemen Ujian Nasional ini kita dapat mengedit Nama Siswa, Tempat tanggal lahir siswa, Nisn dan lain sebagainnya, akan tetapi ada kendala yang membuat admin merasa bingung, mengapa demikian, karena saat mengedit excel Template Emis Manajemen Ujian Nasional Nisn yang berawalan 0 (Nol) di depan saat kita rubah dengan NISn yang ditemukan di Online / cek NISN yang juga berawalan (nol) 0 setelah kita rubah dan kita save atau kita save as menjadi format CSV, kemudian kita Upload ke Emis Manajemen Ujian Nasional, dan berhasil juga di Upload, tetapi hasinya teerdapat masalah, yang angka berawalan NOL pada ekcel template dari hasil editan berubah tanpa ada nolnya, misalnya NISN 00920023, dilihat hasil nisn menjadi 920023.

dari hasil ini berati adamasalah, admin lihat hasil editan yang sudah di save as dengan format CSV ternyata hasil perubahan tadi kembali seperti sedia kala.

Tidak hanya Nisn yang berawalan nol akan tetapi pengeditan tanggal tahir pada tempalte Emis Manajemen Ujian Nasional juga dapat berubah sesuai tanggal lahir dengan format date.

Masalah lain juga ada saat mengedit bagian NIS lokal, 131216070005162000 atau bisa saja berubah 131000000000000000.

lantas admin pun merubah data angka yang berawalan NOL, tanggal lahir, NIS Lokal dengan memberikan tanda kutip (') dan sempat juga merubah format text pada excel template Emis Manajemen Ujian Nasional tetapi perubaha itu masih saja tidak membuahkan hasil yang diharapkan.

Kemudian ada ide Irwan Operator memberikan ekperimen dengan data yang sudah tersimpan CSV kemudia ia Edit dengan Open With aplikasi Notepet bawaan windows, alhasil berhasil mengedit template Sesuai harapan dan data yang benar.

REKAP POSISI TERAKHIR SIBOSPINTAR PERTANGGAL 30 NOPEMBER 2018

Assalamulaikum Wr.Wb
Berikut ini kami sampaikan  rekap posisi terakhir SIBOSPINTAR pertanggal 30 Nopember 2018
rekapan terakhir terlampir:
MI
MTS
MAS
MIN
MTsN
MAN
 kami ucapkan terimaksih kepada seluruh rekan rekan /operator yang melakukan proses Updating walaupun dengan segala  keterbatasan dan segala permasalahan yang muncul dalam aplikasi SIBOSPINTAR.
trimakasih atas kerjasama

Seksi Penmad

LOGIN EMIS MANAJEMEN UJIAN NASIONAL MA DAN MTs

Banyaknya kawan-kawan yang belum merasa kebingungan untuk login di emis manajemen Ujian Nasional, kali ini ingin sekali menginformasikan kepada seluruh orerator baik dari MA maupun MTs untuk mensukseskan Emis Manajemen Ujian Nasional 2018.

Maka dengan itu info yang semoga mampu membantu kawan-kawan Operator Emis Manajemen Ujian Nasional 2018 ini memang sengaja disajikan untuk kita semua.

Berikut Info silahkan Baca Dengan Seksama.

Alamat Situs dan Login Emis Manajemen Ujian Nasional (UN)

Hingga artikel ini diterbitkan, Emis Manajemen Ujian Nasional (E-Manajemen UN), hanya dibuka untuk Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA). Alamat website Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) adalah sebagai berikut:

Untuk Madrasah Tsanawiyah (MTs): http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts/login.php

Untuk Madrasah Aliyah (MA): http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma/login.php

Sedangkan username dan password untuk login ke aplikasi E-Manajemen UN adalah username (email) dan password sebagaimana yang digunakan untuk membuka aplikasi Emis Madrasah.

Dalam beberapa kasus, aplikasi tidak bisa dibuka dengan username dan password akun emis madrasah. Jika ada yang terkendala seperti itu (tidak bisa login), silakan hubungi admin emis tingkat kabupaten/kota untuk meminta reset password akun emis madrasah.

Setelah akun emis direset oleh operator emis kabupaten/kota, silakan coba untuk login ke akun E-Manajemen UN.

2. Menu-Menu Utama E-Manajemen UN

Menu-menu dalam aplikasi Emis Manajemen UN cukup singkat yaitu hanya memiliki tiga menu utama yaitu: Informasi, Unduh, dan Upload. Masing-masing dengan submenu sebagai berikut:

Informasi
Dokumen yang berisikan data madrasah seperti Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, dan alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, dan alamat Panitia UN, dan Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam. Operator cukup mengkapi data-data yang masih kosong.

Unduh
Templat Siswa Akhir yang berupa template excel berisikan data siswa kelas terakhir (calon peserta UN) di madrasah tersebut. Unduh template dan lengkapi data-data yang belum lengkap. Setelah lengkap, simpan template tersebut dalam format CSV dan upload di menu Upload >> Siswa

Template Ruang Kelas yang berupa template excel berisikan data ruang kelas di madrasah tersebut. Unduh template dan lengkapi data-data yang belum lengkap. Setelah lengkap, simpan template tersebut dalam format CSV dan upload di menu. Jika ada ruang yang belum tercantum sila tambahkan dengan mengklik tombol "Tambah". Sampai tulisan ini diterbitkan menu untuk mengunggah template ruang kelas belum ada

Cari Siswa yang digunakan untuk pencarian Siswa Kelas Akhir yang berasal dari madrasah.

Tambah Siswa (Umum) yang digunakan untuk menambahkan siswa yang berasal dari non madrasah.

Upload

Template Siswa, digunakan untuk mengunggah template siswa.
Terkait dengan template, silakan baca keterangan dan ketentuan yang tertulis di halaman masing-masing template.

3. Cara Merubah Template Excel ke CSV

Sebelum diunggah, template siswa dan template ruang kelas sebelumnya harus di-convert (simpan ulang) menjadi format CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu.

Untuk merubah format dari excel (.xlsx) menjadi .csv caranya adalah sebagai berikut:

• Buka file excel "Template" yang telah diisi
• Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
• Klik "Save As"
• Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
• Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
• Klik "Save"
• Setelah menjadi file berformat CSV, template siap untuk diunggah ke aplikasi Emis Manajemen UN.

4. Jika Ada Siswa yang Belum Masuk Template

Saat mengunduh template, bisa jadi terdapat siswa yang belum tercantum dalam template tersebut. Hal mini terjadi karena siswa tersebut sebelumnya belum dimasukkan dalam Emis Madrasah. Jika mengalami hal semacam ini yang harus dilakukan adalah:
Jika siswa yang belum masuk tersebut lulusan dari madrasah jenjang sebelumnya atau pindahan dari madrasah lain silakan lakukan hal berikut ini:
Buka menu "Cari Siswa"

• Ketikkan nama siswa yang bersangkutan
• Klik tombol "cari"
• Sistem akan menampilkan hasil pencarian
• Kopi kode siswa yang tertera
• Pastekan dalam template siswa yang telah diunduh

Lengkapi data-data lainnya

Jika siswa yang belum tercantum berasal dari sekolah umum (non madrasah), caranya:

• Buka menu "Tambah Siswa (Umum)
• Isi kolom-kolom yang tersedia
• Klik Simpan

Ikuti petunjuk langkah-langkah selanjutnya

PERUBAHAN PENGISIAN TEMPLATE EMIS MANAJEMEN UJIAN NASIONAL

PERUBAHAN PENGISIAN TEMPLATE EMIS MANAJEMEN UJIAN NASIONAL
Perubahan data pada form Template emis ujian nasional tidak semua dapat dirubah.
seperti ID Siswa dan ID Madrasah kode ini otomatis telah diambil dari system Emis manajemen ujian nasional setelah memilih peserta kelas akhir sebagai Capesun.

Merubah Nisn yang berawalan 0 maka pada peraturan juknis emis ujian nasional dapat diberi tanda petik, jika setelah diedit dengan Nisn baru dan sudah memberikan tanda petik ternyata masih mengalami kesalahan saat save as Scv maka disarankan mengedit melalui noteped.

begitupun dengan perubahan pengeditan NIS lokal yang juda dapat ditambahkan tanda petik maka disarankan mengedit melalui Noteped setelah file menjadi Scv. 

hal hal yang harus diedit melalui Tempalte emis manajemen ujian nasional bisa anda simak hal dibawah ini

ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah
NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, 1 = Lakilaki 2= Perempuan
NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris dikarenakan
pergantian tidak terlihat
KODE AGAMA Diisi dengan 1= Islam
AGAMA Diisi dengnama (Islam)
NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.

KELAS Diisi dengan 1, 2………. 12

KODE KURIKULUM 1=Kurikulum 2013, 2= KTSP 2006, 3=Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag,

4=Kombinasi

NAMA KURIKULUM Kurikulum 2013=1, KTSP 2006=2, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag=3,

Kombinasi=4

KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi

ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01

KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama

JURUSAN belum=0, IPA=1, IPS=2, Bahasa=3, Agama=4

KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang,

4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya

BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3,

Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6

no_absen diisi dengan nomor absen kelas

SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN TEMPLATE MANAJEMEN UJIAN NASIONAL

SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN TEMPLATE MANAJEMEN UJIAN NASIONAL

1. ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
2. Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
3. Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
4. Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
5. Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir template.
6. Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat dimasukan/dientri melalui aplikasi
7. Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).

MELENGKAPI DATA TEMPLATE MANAJEMEN UJIAN NASIONAL

MELENGKAPI DATA TEMPLATE (1)
 
Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut :

ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah

NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)

JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, 1 = Lakilaki 2= Perempuan

NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")

TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa

TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd

ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris dikarenakan
pergantian tidak terlihat

KODE AGAMA Diisi dengan 1= Islam

AGAMA Diisi dengnama (Islam)

NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.

MELENGKAPI DATA TEMPLATE (2)

KEBUTUHAN KHUSUS diisi dengan 9 digit diisi dengan 0 jika tidak 1 jika ya (digit 1=tunarungu,
digit2=tunanetra, digit3=tunadaksa, digit4=tunagrahita, digit5=tunalaras,
digit6=lambanbelajar, digit7=sulitbelajar, digit8=gangguankomuniasi,
digit9=bakatluarbiasa. Contoh untuk tunagrahita digit ke 5,
maka penulisannya 000050000.

ID LEMBAGAKode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh
dicopy untuk baris didibawahnya

NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan
tanda petik "'" diawal angka)

NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)

NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)

No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)

NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)

MELENGKAPI DATA TEMPLATE (3)

KELAS Diisi dengan 1, 2………. 12

KODE KURIKULUM 1=Kurikulum 2013, 2= KTSP 2006, 3=Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag,
4=Kombinasi

NAMA KURIKULUM Kurikulum 2013=1, KTSP 2006=2, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag=3,
Kombinasi=4

KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi

ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01

KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama

JURUSAN belum=0, IPA=1, IPS=2, Bahasa=3, Agama=4

KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang,

4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya

BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3,

Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6

no_absen diisi dengan nomor absen kelas

Download Juknis Manajemen Ujian Nasional

REKAP LEMBAGA / MADRASAH YANG BELUM AKTIF SIBOSPINTAR

Pengumuman
Di informasikan kepada seluruh Lembaga jenjang MI,Mts dan MA  yang belum aktif SIBOSPINTAR
agar segera dan secepatnya  melakukan  Up Date di SIBOSPINTAR  Rekap Lembaga yang belum aktif (Klik disini) hari ini terakhir untuk UP DATE  SIBOSPINTAR  s.d Pukul 18.00 WIB
mohon di tindak Lanjuti  trimakasih atas perhatian nya


Seksi Penmad